Načítavam...
Načítavam...
Pravidlá a lehoty pre uchovávanie osobných údajov a dokumentácie v súlade so slovenským právom.
Podľa Zákona o advokácii č. 586/2003 Z.z. sú advokáti povinní uchovávať dokumentáciu minimálne 10 rokov od uzavretia spisu.
Meno, rodné číslo, adresa, kontaktné údaje, identifikačné dokumenty
Všetky právne dokumenty, zmluvy, podania, korešpondencia
Záznamy o prístupoch, zmenách údajov, exportoch (GDPR compliance). IP adresa a prehliadač sa vymažú po 2 rokoch.
Faktúry, platobné dokumenty (Zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z.z.)
Aplikačné logy, chybové hlásenia, výkonnostné metriky vrátane technických záznamov AI asistenta
Lexi AI automaticky archivuje spisy po 10 rokoch, ale nemazané kvôli zákonnej povinnosti.
Systém upozorní advokáta 30 dní pred dosiahnutím 10-ročnej lehoty pre prípadné predĺženie.
Všetky zmeny údajov sú zalogované s časovou pečiatkou a identifikáciou používateľa.
V týchto prípadoch môžete v Lexi AI manuálne predĺžiť retenčnú lehotu pre konkrétny spis cez Akcie → Predĺžiť retenciu.
GDPR vyžaduje minimalizáciu údajov (Článok 5), ale advokátska profesia má výnimku kvôli zákonnej povinnosti uchovávania.
Článok 17 ods. 3 písm. b) GDPR umožňuje uchovávanie údajov, ak je to potrebné na splnenie zákonnej povinnosti.
Zákon o advokácii č. 586/2003 Z.z. je práve takou zákonnou povinnosťou.
Lexi AI automaticky spravuje retenčné lehoty podľa slovenského práva.