Centrum podpory

Vytvorenie nového spisu:

• Choďte do sekcie Spisy
• Kliknite na "Nový spis"
• Vyplňte základné údaje: názov, typ prípadu, klient
• Voliteľne: Pridajte súvisiace dokumenty a nastavte lehoty

Tip: Spis môžete vytvoriť aj priamo z karty klienta kliknutím na "Pridať spis".

OCR automaticky extrahuje text z naskenovaných dokumentov:

• Nahrajte PDF dokument do spisu
• Systém automaticky deteguje, či je PDF naskenovaný obrázok
• OCR extrahuje text pomocou Tesseract (slovenčina, čeština, angličtina)
• Extrahovaný text sa uloží a je vyhľadateľný

Podporované jazyky: slovenčina, čeština, angličtina. Presnosť závisí od kvality skenu.

Hromadný import spisov:

• Choďte do Spisy → Import
• Stiahnite vzorový Excel súbor
• Vyplňte údaje podľa vzoru (názov, klient, dátum, typ)
• Nahrajte vyplnený súbor a skontrolujte náhľad

Tip: Importom prepojíte spisy s existujúcimi klientmi podľa IČO alebo mena.

Prepojenie spisu:

• S klientom: Pri vytváraní spisu vyberte klienta z databázy
• S lehotami: V spise kliknite "Pridať lehotu" - automaticky sa prepojí
• S dokumentmi: Nahrajte dokumenty priamo do spisu alebo vygenerujte nové

Všetky prepojenia sú obojsmerné - z klienta vidíte jeho spisy, zo spisu klienta.