Ako nastaviť lehoty

Komplétny návod na správu lehôt a automatické pripomienky. Nikdy nezmeškáte dôležitú lehotu.

Prečo je správa lehôt kritická?

Zmeškaná lehota môže mať vážne dôsledky - od zamietnutia podania až po disciplinárnu zodpovednosť advokáta.

Automatické pripomienky - Email a SMS v nastavených intervaloch
Synchronizácia s kalendárom - Google Calendar, Outlook
Tímová spolupráca - Zdieľanie lehôt s kolegami

1. Vytvorenie novej lehoty

Postup

Prejdite do sekcie Správa lehôt v hlavnom menu
Kliknite na tlačidlo + Nová lehota
Vyplňte základné informácie:
Názov lehoty *
Jasný a stručný popis (napr. "Odpoveď na žalobu - Novák vs. Kováč")
Dátum a čas *
Presný termín lehoty vrátane hodiny (napr. 1.2.2025, 14:00)
Priorita *
Nízka / Stredná / Vysoká - určuje frekvenciu pripomienok
Klient (voliteľné)
Prepojenie s klientskou kartou pre prehľad
Kliknite na Pokračovať

Rýchle pridanie: Môžete vytvoriť lehotu priamo z dokumentu kliknutím na "Pridať lehotu" v generátore dokumentov.

2. Nastavenie pripomienok

Typy pripomienok

Email pripomienky

Automatické emaily odoslané na váš pracovný email v nastavených intervaloch.

30 dní vopredLen pre vysokú prioritu

7 dní vopredOdporúčané ✓

3 dni vopredOdporúčané ✓

1 deň vopredOdporúčané ✓

V deň lehoty (ráno 8:00)Kritické

SMS pripomienky

Prémiová funkcia

SMS správy na váš mobilný telefón pre kritické lehoty.

1 deň vopredOdporúčané ✓

V deň lehoty (ráno 8:00)Kritické

Synchronizácia s kalendárom

Automatické pridávanie lehôt do Google Calendar alebo Outlook.

Návod na nastavenie →

Doporučené nastavenie: Email pripomienky 7, 3 a 1 deň vopred + SMS 1 deň vopred pre vysokú prioritu.

Vlastné nastavenie: Môžete definovať vlastné intervaly pre rôzne typy lehôt.

3. Správa existujúcich lehôt

Prehľad lehôt

Dnes

Lehoty dnes a zajtra

Tento týždeň

Lehoty v nasledujúcich 7 dňoch

Všetky

Kompletný prehľad lehôt

Operácie s lehotami

Označiť ako splnenú - Lehota sa presunie do histórie
Odložiť - Zmeniť dátum lehoty
Upraviť pripomienky - Zmeniť nastavenie notifikácií
Pridať do kalendára - Export do externého kalendára

4. Pokročilé funkcie

Automatické výpočty lehôt

Zadajte dátum doručenia a Lexi AI automaticky vypočíta lehotu podľa OSP (napr. 15 dní na odpoveď na žalobu).

Tímové pripomienky

Priraďte lehotu kolegovi a obaja dostanete pripomienky. Ideálne pre náhradníkov a asistenciu.

Import z iných systémov

Importujte lehoty z Excel, Google Calendar alebo iných právnych systémov pomocou CSV.

Automatické pripomienky pre klientov

Nastavte automatické emaily pre klientov o potrebných úkonoch (napr. "Prosím doručte dokumenty do 3 dní").

Best Practices

Pridávajte lehoty okamžite po doručení dokumentu alebo prijatí rozhodnutia
Používajte jasné názvy s číslom spisu a typom lehoty
Nastavte priority správne - vysoká priorita len pre kritické lehoty
Kontrolujte denný prehľad každé ráno o 8:00 (dostanete automatický email)
Archivujte splnené lehoty - označte ako splnené po dokončení úkonu

Ďalšie kroky

Synchronizácia s kalendárom

Google Calendar & Outlook

Video návod

Krok za krokom tutoriál

Načítavam...

1. Vytvorenie novej lehoty

Postup

Prejdite do sekcie Správa lehôt v hlavnom menu
Kliknite na tlačidlo + Nová lehota
Vyplňte základné informácie:
Názov lehoty *
Jasný a stručný popis (napr. "Odpoveď na žalobu - Novák vs. Kováč")
Dátum a čas *
Presný termín lehoty vrátane hodiny (napr. 1.2.2025, 14:00)
Priorita *
Nízka / Stredná / Vysoká - určuje frekvenciu pripomienok
Klient (voliteľné)
Prepojenie s klientskou kartou pre prehľad
Kliknite na Pokračovať

Rýchle pridanie: Môžete vytvoriť lehotu priamo z dokumentu kliknutím na "Pridať lehotu" v generátore dokumentov.

2. Nastavenie pripomienok

Typy pripomienok

Email pripomienky

Automatické emaily odoslané na váš pracovný email v nastavených intervaloch.

30 dní vopredLen pre vysokú prioritu

7 dní vopredOdporúčané ✓

3 dni vopredOdporúčané ✓

1 deň vopredOdporúčané ✓

V deň lehoty (ráno 8:00)Kritické

SMS pripomienky

Prémiová funkcia

SMS správy na váš mobilný telefón pre kritické lehoty.

1 deň vopredOdporúčané ✓

V deň lehoty (ráno 8:00)Kritické

Synchronizácia s kalendárom

Automatické pridávanie lehôt do Google Calendar alebo Outlook.

Návod na nastavenie →

Doporučené nastavenie: Email pripomienky 7, 3 a 1 deň vopred + SMS 1 deň vopred pre vysokú prioritu.

Vlastné nastavenie: Môžete definovať vlastné intervaly pre rôzne typy lehôt.

3. Správa existujúcich lehôt

Prehľad lehôt

Dnes

Lehoty dnes a zajtra

Tento týždeň

Lehoty v nasledujúcich 7 dňoch

Všetky

Kompletný prehľad lehôt

Operácie s lehotami

Označiť ako splnenú - Lehota sa presunie do histórie
Odložiť - Zmeniť dátum lehoty
Upraviť pripomienky - Zmeniť nastavenie notifikácií
Pridať do kalendára - Export do externého kalendára

4. Pokročilé funkcie

Automatické výpočty lehôt

Zadajte dátum doručenia a Lexi AI automaticky vypočíta lehotu podľa OSP (napr. 15 dní na odpoveď na žalobu).

Tímové pripomienky

Priraďte lehotu kolegovi a obaja dostanete pripomienky. Ideálne pre náhradníkov a asistenciu.

Import z iných systémov

Importujte lehoty z Excel, Google Calendar alebo iných právnych systémov pomocou CSV.

Automatické pripomienky pre klientov

Nastavte automatické emaily pre klientov o potrebných úkonoch (napr. "Prosím doručte dokumenty do 3 dní").

Best Practices

Pridávajte lehoty okamžite po doručení dokumentu alebo prijatí rozhodnutia

Používajte jasné názvy s číslom spisu a typom lehoty

Nastavte priority správne - vysoká priorita len pre kritické lehoty

Kontrolujte denný prehľad každé ráno o 8:00 (dostanete automatický email)

Archivujte splnené lehoty - označte ako splnené po dokončení úkonu